e-Factura
Prin integrarea cu e-Factura, Oblio trimite facturile firmei in SPV genial de simplu, manual sau automat.
Descriere
Orice companie care comercializeaza pe teritoriul Romaniei produse cu grad ridicat de risc fiscal (fructe, alcool, imbracaminte/ incaltaminte, produse minerale, constructii noi) are obligativitatea ca de la 1 iulie 2022 sa incarce Facturile emise in Spatiu Privat Virtual (SPV).
Trimiteti e-Factura in SPV genial de simplu!
Urmariti acest video de 30 secunde:
Hai sa incepem !
Instalare
Urmariti prezentarea video de 2 minute sau parcurgeti pasii 1-4 de mai jos.
Daca contabilul/contabila dvs. are acces in SPV pentru firma dvs. sariti peste Pasul 1 si 2.
Pasul 1
Trebuie sa cumparati un certificat digital calificat.
Exista mai multi distribuitori autorizati: www.certsign.ro, www.digisign.ro, www.alphasign.ro etc.
De la ei veti primi si un token, care poate arata precum cel prezentat in poza de mai jos:
Pasul 2
Dupa achizitionarea certificatului digital, FIRMA DVS. trebuie sa fie inregistrata in Spatiu Privat Virtual (SPV) in nume propriu sau prin reprezentant legal.
Foarte important!
Conturile care pot trimite facturi in SPV sunt cele inregistrate cu CUI, nu cu CNP.
Puteti face acest lucru, direct de aici, de pe site-ul ANAF:
https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp#pj
Pasul 3
Introduceti token-ul in calculator si apasati pe butonul Configurare din aceasta pagina si urmariti instructiunile de pe ecran. Simplu!
Daca nu sunteti logat in cont, trebuie sa faceti acest lucru.
Pasul 4
Introduceti PIN-ul de pe token atunci cand este cerut si apasati butonul OK.
In cazul in care tokenul se afla la contabilul dvs, rugati-l pe el sa faca acesti pasi (Pasul 3, 4)
Gata!
Trimite e-Factura
Dupa ce emiteti o Factura, apasati pe butonul Trimite in SPV.
Factura ajunge in SPV si este in prelucrare. In Raport Facturi in dreptul facturii apare bulina
Oblio trimite periodic cereri catre SPV pentru a afla starea Facturii.
In momentul in care Factura a fost prelucrata de SPV, starea se va actualiza automat si in Oblio.
Daca e-Factura este validata de SPV, in Raport facturi in dreptul facturii apare bulina
Daca au aparut erori in SPV, in Raport Facturi in dreptul Facturii apare bulina
Dupa procesarea e-Facturii de catre SPV, pe pagina Facturii va apare linkul Vezi detalii, de unde puteti descarca arhiva SPV cu:
- semnatura SPV in cazul validarii e-Factura
sau
- erorile aparute in timpul prelucrarii e-Facturii de catre SPV
Gata ! Simplu, nu?
Posibile erori
Adaugati CUI/CNP Clientului
Adaugati CUI/CNP-ul Clientului si urmariti instructiunile de pe ecran.
Ca sa nu apara erori la transmiterea e-Facturii , asigurați-vă că formatul datelor (CNP-ului sau CIF) introduse sunt corecte.
Adaugati Tara Clientului
Adaugati Tara Clientului si urmariti instructiunile de pe ecran.
Adaugati Localitatea Clientului
Adaugati Localitatea Clientului si urmariti instructiunile de pe ecran.
Adaugati Adresa Clientului
Adaugati Adresa Clientului si urmariti instructiunile de pe ecran.
Modificati Precizia la doua zecimale
Schimbati Precizia Facturii si urmariti instructiunile de pe ecran.
Eroare Judet / sector Bucuresti
Daca dvs. sau Clientul aveti sediul in Bucuresti, la Localitate trebuie completat sectorul (Sector 1, Sector 2, etc.), iar la Judet : Bucuresti
Intrebari frecvente
Cum trimit automat o Factura in SPV?
Dupa emiterea Facturii, apasati pe butonul Trimite in SPV. Simplu!
Cum trimit automat mai multe Facturi in acelasi timp in SPV?
Accesati Rapoarte> Rapoarte Facturi, selectati Facturile dorite si apasati pe linkul Trimite in SPV. Simplu!
Cum trimit manual o Factura in SPV?
Dupa emiterea Facturii, apasati pe butonul Exporta>Exporta e-Factura dupa care intrati pe site-ul ANAF in sectiunea Autentificare Certificat si mai apoi in Factura electronica si urmariti instructiunile de pe ecran.
Ce fac cu semnatura electronica, unde o adaug?
Urmariti pasii 1-3 de mai sus.
Oblio exporta modalitatile de incasare ale Facturii?
DA.
Ce este codul NC? (nomenclator combinat)
Codul NC este sistemul de cod de opt cifre al UE. Codul NC reprezinta pozitia tarifara, subpozitia tarifara sau codul tarifar care serveste tariful vamal comun al UE si furnizeaza statistici pentru comertul in interioriul UE si intre UE si restul lumii.
Accesati produsul pentru care doriti sa adaugati codul NC in Setari > Nomenclatoare > Produse si specificati codul in campul special dedicat acestuia.
Ce este codul CPV?
Codul CPV stabileste un singur sistem de clasificare pentru achizitiile publice cu scopul de standardiza referintele utilizate de autoritatile si entitatile contractante pentru a descrie obiectul contractelor de achizitii publice.
CPV consta intr-un vocabular principal pentru determinarea obiectului unui contract si intr-un vocabular suplimentar pentru adaugarea unor informatii ulterioare de calitate. Vocabularul principal se bazeaza pe o structura arborescenta alcatuita din coduri formate din maxim 9 cifre (un cod de 8 cifre plus o cifra de verificare) asociate cu o formula care descrie tipul de furnizori, lucrarile sau serviciile ce fac obiectul contractului.
Cum primesc Factura cu semnatura electronica de la Anaf?
Dupa ce Factura este prelucrata de ANAF, Factura semnata de ANAF poate fi descarcata din Oblio.
In cazul in care apar erori, acestea pot fi vizualizate si descarcate din Oblio din Vezi detalii.
Cum transform Factura validata din xml in pdf?
Pentru a converti Facturile din xml in pdf, puteti utiliza tool-ul ANAF:
https://mfinante.gov.ro/ro/web/efactura/informatii-tehnice
Sectiunea - Aplicație conversie XML factură în PDF