Integrari + API

Integrari simple intre Oblio si alte aplicatii folosite in firma ta.
Documentatie usoara, suport tehnic prompt. Oblio este iubit si de programatori.

e-Factura

e-Factura

Prin integrarea cu e-Factura, Oblio trimite facturile firmei in SPV genial de simplu. Introdu tokenul si apasa pe butonul de Configurare de mai jos:


Descriere

Orice companie de pe teritoriul Romaniei are obligativitatea ca de la 1 ianuarie 2024 sa incarce Facturile emise in Spatiu Privat Virtual (SPV). Integrarea Oblio cu e-Factura e Gratuita. Pe Viata!

1. Trimiteti e-Factura in SPV genial de simplu!
Urmariti acest video de 30 secunde:



2. Primiti e-Facturile de la Furnizorii firmei direct din SPV cu noul Oblio Wallet:
https://www.oblio.eu/wallet

Hai sa incepem !


Instalare

Urmariti prezentarea video de 1 minut sau parcurgeti pasii 1-4 de mai jos.
Daca contabilul/contabila dvs. are acces in SPV pentru firma dvs. sariti peste Pasul 1 si 2.



Pasul 1

Trebuie sa cumparati un certificat digital calificat (stick sau cloud).
Exista mai multi distribuitori autorizati: www.certsign.ro, www.digisign.ro, www.alfasign.ro etc.

De la ei veti primi si un token, care poate arata precum cel prezentat in poza de mai jos (chiar si Oblio si-a cumparat unul):



Pasul 2

Dupa achizitionarea certificatului digital, FIRMA DVS.  trebuie sa fie inregistrata in Spatiu Privat Virtual (SPV) in nume propriu sau prin reprezentant legal.

Foarte important!
Conturile care pot trimite facturi in SPV sunt cele inregistrate cu CUI, nu cu CNP.


Puteti face acest lucru, direct de aici, de pe site-ul ANAF: https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp#pj



Pasul 3

Introduceti tokenul in calculator (tokenul dvs. sau al contabilului) si apasati pe butonul Configurare de mai sus, din aceasta pagina, si urmariti instructiunile de pe ecran. Simplu!

Daca nu sunteti logat in cont, trebuie sa faceti acest lucru.
Contabilul dvs. poate face integrarea cu SPV de la distanta. El poate folosi propriul dvs. cont Oblio sau puteti crea unul special pentru el din Setari > Utilizatori:
https://www.oblio.eu/account/users



Pasul 4

Introduceti PIN-ul de pe token atunci cand este cerut si apasati butonul OK.


In cazul in care tokenul se afla la contabilul dvs, rugati-l pe el sa faca acesti pasi (Pasul 3, 4)

Integrarea cu e-Factura este PERMANENTA, nu trebuie sa o repetati la fiecare Factura emisa.

Gata! 

 



Trimite e-Factura manual

Dupa ce emiteti o Factura, apasati pe butonul Trimite in SPV. 



Factura ajunge in SPV si este in prelucrare. In Raport Facturi in dreptul facturii apare bulina


Oblio
trimite periodic cereri catre SPV pentru a afla starea Facturii.
In momentul in care Factura a fost prelucrata de SPV, starea se va actualiza automat si in Oblio.

Daca e-Factura este validata de SPV, in Raport facturi in dreptul facturii apare bulina




Daca au aparut erori in SPV
, in Raport Facturi in dreptul Facturii apare bulina



Dupa procesarea e-Facturii de catre SPV
, pe pagina Facturii va apare linkul Vezi detalii, de unde puteti descarca arhiva SPV cu:
- semnatura SPV in cazul validarii e-Factura
sau
- erorile aparute in timpul prelucrarii e-Facturii de catre SPV







Trimite e-Factura automat

Puteti opta ca e-Factura sa se trimita automat in SPV dupa 1-4 zile.
Scapati de grija trimiterii ei, rezolva problema trimiterii Facturilor Recurente pe baza de abonament si in plus aveti timp sa o editati daca apar modificari la ea.

Accesati Setari > Preferinte
din Contul Meu si selectati Trimite Automat e-Factura in SPV:  https://www.oblio.eu/account/preferences

 


Gata ! Simplu, nu?

 

 


Posibile erori

Adaugati CUI/CNP-ul Clientului si urmariti instructiunile de pe ecran.
Ca sa nu apara erori la transmiterea e-Facturii , asigurați-vă că formatul datelor (CNP-ului sau CIF) introduse sunt corecte.

Adaugati Tara Clientului si urmariti instructiunile de pe ecran.

Adaugati Localitatea Clientului si urmariti instructiunile de pe ecran.

Adaugati Adresa Clientului si urmariti instructiunile de pe ecran.

Schimbati Precizia Facturii si urmariti instructiunile de pe ecran.

Daca dvs. sau Clientul aveti sediul in Bucuresti, la Localitate trebuie completat sectorul (Sector 1, Sector 2, etc.), iar la Judet : Bucuresti

Intrebari frecvente

Aveti doua posibilitati:

1. Editati Factura si retrimiteti e-Factura in SPV apasand pe butonul Retrimite in SPV:



2. Stornati Factura gresita si emiteti Factura corecta. Ambele Facturi (factura storno+ corecta) trebuie trimise in SPV.

Oblio poate trimite e-Factura in SPV la 1-4 zile de la data emiterii ei.
Evitati astfel problemele care pot aparea din emiterea unei facturi gresite. Selectati Trimite Automat e-Factura in SPV din Setari >Preferinte: 
https://www.oblio.eu/account/preferences

Nu!
Iar daca aveti activata trimiterea automata a facturilor din SPV la 1-4 zile de la data emiterii lor, Oblio nu le va trimite. Le va ignora automat.

Daca totusi doriti sa trimiteti e-Factura in SPV pentru un anumit client- Persoana Fizica, o puteti trimite manual apasand butonul Trimite in SPV.

Simplu!

 

Dupa emiterea Facturii, apasati pe butonul Trimite in SPV. Simplu!


Puteti opta ca e-Factura sa se trimita automat in SPV dupa 1-4 zile.
Scapati de grija trimiterii ei, rezolva problema trimiterii Facturilor Recurente pe baza de abonament si in plus aveti timp sa o editati daca apar modificari la ea.

Accesati Setari > Preferinte
din Contul Meu si selectati Trimite Automat e-Factura in SPV:  https://www.oblio.eu/account/preferences

Urmariti pasii 1-3 de mai sus.

Codul NC este sistemul de cod de opt cifre al UE. Codul NC reprezinta pozitia tarifara, subpozitia tarifara sau codul tarifar care serveste tariful vamal comun al UE si furnizeaza statistici pentru comertul in interioriul UE si intre UE si restul lumii.

Accesati produsul pentru care doriti sa adaugati codul NC in Setari > Nomenclatoare > Produse si specificati codul in campul special dedicat acestuia.

 

Codul CPV stabileste un singur sistem de clasificare pentru achizitiile publice cu scopul de standardiza referintele utilizate de autoritatile si entitatile contractante pentru a descrie obiectul contractelor de achizitii publice.

CPV consta intr-un vocabular principal pentru determinarea obiectului unui contract si intr-un vocabular suplimentar pentru adaugarea unor informatii ulterioare de calitate. Vocabularul principal se bazeaza pe o structura arborescenta alcatuita din coduri formate din maxim 9 cifre (un cod de 8 cifre plus o cifra de verificare) asociate cu o formula care descrie tipul de furnizori, lucrarile sau serviciile ce fac obiectul contractului.

 

Dupa ce Factura este prelucrata de ANAF, Factura semnata de ANAF poate fi descarcata din Oblio.
In cazul in care apar erori, acestea pot fi vizualizate si descarcate din Oblio din Vezi detalii. 


Ce spun clientii

Oblio este programul de facturare si gestiune iubit de utilizatorii sai.

Il am de cativa ani. Este minunat, foarte usor de folosit.
Recomand cu drag !

IANO MET S.R.L.

Multumim pentru colaborare.
Il voi recomanda prietenilor.
Sunteti profesionisti!

ABC - 456 COM SRL

Este foarte accesibil, ușor de lucrat pe el.
L-as recomanda tuturor.
Mulțumesc

GÂNJA LUMINIŢA GABRIELA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ

O aplicație foarte buna! Ma ajuta enorm! Ma pot baza pe sistemul acesta oricând, simplu și eficient!

KAIROS IMOB DEVELOPMENT S.R.L.

Oblio este un program complex și ușor de folosit. Sunt mândră că am ales acest program de la bun început.

SEPSI PROTEKT S.A.

Foarte mulțumită!!!
Categoric voi recomanda!

CATANA SORINA-ILEANA PERSOANA FIZICA AUTORIZATA

Este extraordinar, cel puțin pentru mine este minunat pentru ca sunt începător și ma pricep mai puțin la tehnologie și mai puțin la contabilitate. Va mulțumesc ca exista o echipa ca Oblio !

VILALEX SERV CC S.R.L.

Este usor de lucrat cu el., accesibil.Cu siguranta o sa-l recomand.
Multumesc!

LENKIEWICZ C. LUCIEA-GEORGETA - CABINET MEDICAL INDIVIDUAL

Sunt foarte multumit de Oblio si am recomandat tuturor cunostintelor!

PRODATA PLUS SISTEM SRL

E foarte ușor și util va mulțumesc mult.

BUTOI I. IOANA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ