Prestashop
Conecteaza-te la contul tau de Prestashop pentru a factura rapid comenzile pe care le primesti.
Descriere
Prestashop este o aplicatie web de comert electronic pentru magazine online. Prin integrarea cu Oblio, dupa fiecare comanda primita, puteti emite factura cu Oblio.
Instalare
Pasul 1
Apasati pe butonul Download din aceasta pagina si descarcati fisierul oblio-prestashop.zip.
Pasul 2
Incarcati fisierul .zip din interfata de administrare Prestashop:
Improve > Module Manager > Upload a module.
Pasul 3
Pentru conectarea magazinului online la Oblio este necesar sa accesati Module Manager > Oblio > Configure si sa adaugati adresa de email si API-ul secret. Informatii pe care le gasiti in website-ul Oblio la rubrica Setari > Date generale > Date cont sau https://www.oblio.eu/account/settings
Pasul 4
Selectati optiunile care sunt adaptate afacerii dumneavoastra - selectati gestiunea, stabilitati daca sunteti platitor de TVA, alegeti seria documentelor, punct de lucru, gestiune, tip produse.
Pasul 5
Sincronizarea produselor din magazinul online cu gestiunea stocului din Oblio se poate face accesand din meniul lateral Catalog > Sincronizare Oblio. Aveti posibilitatea sa sincronizati manual produsele sau sa sincronizati automat prin Cron Jobs.
Atentie!
Pentru ca sincronizarea sa se desfasoare cu succes este nevoie ca produsele din Oblio si Prestashop sa aiba aceleasi coduri.
Pasul 6
Modulul Oblio va permite sa generati factura pentru fiecare comanda.
Accesand modulul Oblio puteti efectua setari cu privire la: emiterea documentelor, configurarea taxelor si impozitelor, emiterea facturilor, cota TVA etc.
Pentru a intra in sectiunea de comenzi, accesati din meniul lateral de administrare Sell > Orders > Orders. In coloana de tabel denumita Reference figureaza seria comenzii, faceti click pe ea pentru a vizualiza comanda in detaliu.
Pasul 6
Facturarea comenzii se poate face prin apasarea butonului Emite factura cu Oblio.
De asemenea, puteti emite factura in Oblio si fara descarcare de stoc ori proforma.
Gata! Simplu nu?
Posibile erori
Selecteaza Seria Documentului
Aceasta eroare apare daca nu ati selectat nicio optiune de serie factura din setarile modului.
Dupa ce ati instalat modulul si ati facut configurarile acestuia (email cont, API secret, companie), trebuie sa selectati seria facturii pentru a putea emite facturi in baza comenzilor.
Produsul `exemplu` nu are parametrul `management` (Gestiune)
Aceasta eroare apare daca nu ati selectat gestiunea si/sau punctul de lucru din interfata administrare al modulului Oblio (Modules > Module Manager > Oblio > Configure).
Intrebari frecvente
Cum emit factura in baza unei comenzi?
Modulul va permite sa emiteti documente in Oblio accesand rubrica Orders > Orders. Aveti la dispozitie 2 posibilitati de emitere a documentelor:
a) Emiterea unui document in Oblio in baza unei comenzi create din interfata magazinului.
Accesati din meniul lateral de administrare Sell > Orders > Orders. Pe coloana din tabel denumita Reference aveti afisata seria comenzii.
Faceti click pe ea pentru vizualizarea facturii in detaliu.
Pentru generarea facturii faceti click pe unul din cele 3 butoane: Emite factura cu Oblio sau Emite factura cu Oblio fara descarcare si Emite proforma cu Oblio.
b) Emiterea unui document in Oblio in baza unei comenzi create din interfata de administrare.
Din interfata de administrare accesati Orders > Orders si faceti click pe butonul Add new order pentru generarea unei comenzi noi;
Selectati clientul sau faceti click pe "Add new customer" pentru adaugarea unui client.
Completati cu datele de facturare, adaugati produsele in cos, faceti click butonul "Save" si astfel comanda a fost creata.
Cum trimit email la generarea unei facturi?
Din interfata de administrare accesati Module Manager > Oblio apasati butonul Configure si bifati casuta din dreptul "Trimite email la generare factura" si astfel clientul comenzii va primi factura pe email imediat ce aceasta a fost generata.
Cum configurez taxele TVA?
In prima etapa verificati accesand sectiunea International > Taxes si validati optiunea "Enable Tax";
Selecteaza submeniul Tax Rules din meniul International > Taxes pentru validarea sau modificarea cotelor TVA folosite;
Asocierea valorii cotei TVA pentru un anumit produs se poate face din sectiunea Products > Pricing. Acestea pot fi selectate din dropwdown-ul Tax Rule;
Cum setez un discount pentru produs?
Pentru a adauga un discount accesati Catalog > Products, selectati produsul si in tab-ul Pricing al acestuia la sectiunea Specific prices faceti click pe butonul "Add a specific price".
Completati cu valoarea si selectati tipul discount-ului (procentual sau valoric). Perioada pentru care se aplica discount-ul poate fi definita completand campurile Available from - to.