Program de facturare pentru WooCommerce | Integrare Oblio + WooCommerce

Descriere

WooCommerce este o platforma de comert electronic folosita de magazinele online din intreaga lume. Prin integrarea cu Oblio, dupa fiecare comanda primita, puteti emite factura cu Oblio.

Instalare

Urmariti prezentarea video sau parcurgeti pasii 1-7 de mai jos:

Pasul 1

Apasati pe butonul Download din aceasta pagina si descarcati fisierul oblio-woocommerce.zip.

Pasul 2

Dupa ce ati instalat Wordpress si activat modulul WooCommerce, intrati in interfata de administrare: Wordpress - Plugins > Add New > Upload Plugin:

Apasati pe butonul Choose File, selectati fisierul .zip si apasati mai apoi Install Now.

Daca modulul a fost instalat cu succes, Oblio va aparea listat in meniul lateral.

Pasul 3

Pentru a stabili conexiunea magazinului online cu Oblio accesati din meniul lateral Oblio > Conectare:

si adaugati adresa de email si API-ul secret (informatii pe care le gasiti in aplicatia Oblio in sectiunea Setari > Date generale > Date Cont). https://www.oblio.eu/account/settings

Pasul 4

Din Oblio > Setari selectati optiunile potrivite: selectati gestiunea, stabiliti daca sunteti platitor de TVA, alegeti seriile de documente (ele trebuie sa coincida cu cele setate in Oblio), optiuni facturare etc.

Pasul 5

Pentru a naviga in sectiunea de Comenzi, accesati din meniul lateral de administrare: WooCommerce > Orders.
Modulul Oblio va permite sa generati factura pentru fiecare comanda in parte:

sau sa generati facturi in masa pentru toate comenzile listate:

Facturile pot fi emise in Oblio doar in baza unei comenzi generate de client direct din interfata magazinului online sau din interfata de administrare din WooCommerce.

Pasul 6

Pentru sincronizarea manuala a stocului din gestiunea Oblio cu magazinul online, accesati din interfata de administrare sectiunea Oblio > Sincronizare manuala.

Pentru sincronizare automata, bifati casuta din Oblio > Setari asa cum este prezentat mai jos:

Pasul 7

Pentru emiterea facturii aveti la dispozitie doua posibilitati:
1. sa emiteti factura cu descarcare de stoc;
2. sa emiteti factura fara descarcare de stoc.

Daca produsele au intrat in stoc intre timp si ati emis factura fara descarcare de stoc este necesar sa accesati in aplicatia Oblio sectiunea Rapoarte > Stocuri > Raport fara descarcare si sa descarcati manual factura din gestiune.

Gata! Simplu nu?

Posibile erori

Error authorize token! HTTP status: 400

Verificati cheia secreta API din setarile modului Oblio ca acesta sa fie identica cu cea din website-ul Oblio Setari > Date Cont.

Selecteaza Seria Documentului

Aceasta eroare apare daca nu ati selectat nicio serie de factura / proforma din meniu disponibil in setarile modulului. Daca nu exista nicio optiune, este necesar sa adaugati o serie noua in contul Oblio > Setari > Documente > Serii Documente.

Produsul `exemplu` nu are parametrul `management` (Gestiune)

Aceasta eroare apare daca nu ai selectat gestiunea si/sau punctul de lucru din interfata administrare al modulului Oblio (Wordpress > Oblio > Setari).

Too many conections

Aceasta eroare apare in situatia in care se realizeaza prea multe apeluri API catre Oblio. Apelul este limitat la un numar de 10 / secunda. In caz de depasire a numarului de apeluri accesul este blocat timp de 5 minute.
Cand va returneaza aceasta eroare este absolut necesar sa intrerupeti activitatea si sa asteptati sa se incheie aceasta durata de timp.

Eroare configurare

Aceasta eroare poate sa apara, in functie de absenta unor setari salvate in interfata de configurare a modulului (setari cu privire la seriile de facturi, gestiunea folosita, unitatea de masura etc.).

Intrebari frecvente

Cum emit factura in baza unei comenzi?

Emiterea unei facturi in baza unei comenzi generate din interfata WooCommerce:

Modulul permite sa emiteti documente in Oblio accesand WooCommerce > Comenzi si faceti click pe butonul Adauga Comanda.

Introduceti datele de facturare si apoi faceti click pe butonul Creeaza si astfel comanda fost generata.

In partea dreapta va apar optiuni de emitere factura cu descarcare de stoc sau fara descarcare de stoc.

Cum adaug campuri pentru persoane juridice? (CUI, Nr. Reg Com)

Pluginul Checkout Field Editor For WooCommerce va permite sa adaugati campurile pentru afisarea datelor fiscale ale firmei si contul bancar.
Accesati pluginul apasati pe butonul Add field pentru adaugarea unui nou camp personalizat (meta). Pentru denumirea campurilor este nevoie sa completati astfel:
pentru CIF - billing_cif, pentru Numar Registrul Comertului - billing_rc, pentru Cont IBAN - billing_iban.

De ce nu s-a descarcat stocul din gestiune pentru produsele din factura emisa?

Din interfata de administrare accesati modulul Oblio > Setari si validati caseta de bifat descarca stoc la factura automata.

Atentie! Codul produselor SKU trebuie sa fie identic cu codul produselor din Oblio Setari > Nomenclatoare > Produse > Cod produs.

Cum adaug cod de identificare (SKU) produselor din gestiune?

Atentie! Pentru a adauga coduri de produs este necesar sa intrati in Oblio > Setari > Preferinte si bifati casuta `Am produse cu coduri`.

Codul de identificare SKU asigura identificarea produselor la conectarea magazinului cu Oblio. De aceea este absolut necesar ca produsele din Oblio si magazinul Online sa fie notate cu acelasi cod pentru ca sincronizarea stocurilor sa se realizeze cu succes.

In WooCommerce Accesati sectiunea Produse > Toate produsele > Inventar si adaugati codul SKU pentru produsul selectat.

Cum stabilesc cotele TVA?

Pentru aplicarea cotelor TVA trebuie sa accesati WooCommerce > Setari, apoi in tab-ul Generale bifati Activează cotele de impozitare și calculele.
Pentru adaugarea unei noi reguli de taxare (de exempu 19% TVA) faceti click pe Insereaza rand si adaugati in casuta Cota % procentul de TVA pe care o practicati si denumirea pentru aceasta in campul Nume Taxa.

Cum procesez bulk comenzile pentru a fi facturate?

In interfata de administrare WooCommerce > Comenzi, bifati checkbox-ul pentru selectarea tuturor comenzilor. Apasati pe meniul derulant (dropdown) “Actiuni in masa” si selectati optiunea Genereaza factura in Oblio.

Cum pot sa contribui la dezvoltarea plug-inului WooCommerce?

Plug-inul WooCommerce creat de Oblio este open-source, el poate fi descarcat, modificat si distribuit usor cu ajutorul paginii noastre de GitHub:
https://github.com/OblioSoftware/oblio-woocommerce

Cum pot sa rezervi stocul in WooCommerce?

In interfata de administrare WordPress intrati in modulul Oblio> Setari, bifati checkbox-ul pentru Rezerva stoc comenzi.

Bifand aceasta optiune, stocul disponibil in magazinul dvs. online va reflecta stocul din sistemul Oblio cu exceptia comenzilor plasate în ultimele 30 de zile, care se afla in stadiul "Plata in asteptare", "In asteptare" sau "In procesare". Prin aplicarea acestei setari, veti asigura gestionarea eficienta a stocului, eliminand comenzile neachitate din calculul stocului disponibil.

WooCommerce